ERP Einführung: Ablauf, Phasen und Herausforderungen

Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines neuen ERP-Systems mit Erfahrung und bewährten Methoden. Dadurch gewinnen Sie einen neutralen Partner, der Sie mit Fachkonzepten, Projektplanung und Coaching während der ERP Einführung begleitet und ein wirksames Controlling anhand nutzenorientierter Meilensteine übernimmt. So erreichen Sie zielsicher die Projektphasen.

Das MQ Phasenmodell für die ERP Einführung

1. Projektinitialisierung: Sie starten motiviert und mit definierten Verantwortlichkeiten, Rollen und einem klaren Projektauftrag in die Umsetzung.
2. Fachkonzept: Wir führen Sie vom ERP Lastenheft zum Pflichtenheft, das eine erfolgreiche Implementierung gewährleistet.
3. Implementierung: Hier werden die vereinbarten Prozesse in der Software abgebildet und die weiteren Lieferbestandteile kostengerecht umgesetzt.
4. Testbetrieb: Von einzelnen Funktionen und Prozessen über bereichsübergreifende Prozessketten bis zur umfangreichen Integration wird das Gesamtsystem auf “Herz und Nieren“ getestet.
5. „Go live” Wer auf seiner Checkliste Eintrag für Eintrag abhakt, gewinnt die besten Voraussetzungen für einen guten Start und eine punktgenaue Landung am Ziel.

Die MQ Toolbox bringt Entscheider zum Projekterfolg

In jeder Projektphase bringen wir die benötigten Beratungsleistungen zielgerichtet ein und unterstützen Sie auf Wunsch im Lenkungskreis, der Projektleitung, durch begleitende Trainings oder im Change Management. Immer bieten die MQ Experten praxisbewährte Checklisten und Werkzeuge an, die eine hohe Transparenz und Sicherheit in den gesamten ERP-Einführungsprozess bringen.

Um den Ablauf organisatorisch zu strukturieren, stehen in der MQ-Toolbox “ERP Einführung” entsprechende Checklisten und Werkzeuge für das Projektmanagement zur Verfügung:

• Projektplanung
• Projektreviews
• Fortschrittskontrolle
• Budgetkontrolle
• Aufgabenplanung
• Softwarefehler-Verfolgung
• Lenkungskreissitzungen
• Projektabnahmen
• Planung und Überwachung von Formularen, Datenübernahmen, Schnittstellen
• Projektansicht

ERP Einführung als Punktlandung

Von der anbieterneutralen ERP-Auswahl bis zum erfolgreichen Systemwechsel gewinnen Sie mit der MQ result consulting AG einen Sparringspartner für Ihr eigenes Unternehmen und den ERP-Anbieter. Bewährte Methoden und Werkzeuge unterstützen Sie bei diesem wichtigen Projekt auf Unternehmensebene und sorgen für die Einhaltung der Termin- und Kostenrahmen!

Wir lassen uns in die Verantwortung nehmen – fragen Sie uns an!

Nachfolgend geben die MQ-Experten Einblicke in die Praxis und zeigen welche Möglichkeiten für die ERP-Einführung zur Verfügung stehen. Weiteres Material und zusätzliche Informationen zum Thema finden Sie in den Fachberichten Fachbericht zur ERP-Einführung “Vom Pflichtenheft zum Go-Live” sowie Fachbericht zur ERP-Einführung “Klassisch oder agil?”.

ERP Einführung: Klassisch oder agil?

Da jedes Unternehmen einzigartige Strukturen, Prozesse und Anforderungen an ein ERP-System hat, unterscheidet sich das Vorgehen von Fall zu Fall. Für die ERP-Einführung gibt es zwei verschiedene Ansätze: Die klassische (phasenorientiert und plangesteuert) und die agile ERP-Einführung. Wir analysieren Ihr Unternehmen und geben Ihnen dann eine Empfehlung, welche der beiden Arten zu Ihrem Unternehmen und dem Projektauftrag passt.

Klassische Projektmethodik: Geprägt durch phasenorientiertes Vorgehen

Innerhalb der klassischen Projektvorgehensweise wird die Realisierung des Projektumfangs in Phasen beschrieben, mit verbindlichen Phasenergebnissen und deren Überprüfung und einem vereinbarten Projektzeitplan, der ebenfalls verbindlich ist Zu Projektstart erfordert demnach das phasenorientierte Vorgehen eine umfassende Planungsphase, deren Ergebnisse (zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt: detaillierte Beschreibung des Projektumfanges, verbindlicher Projektzeitplan und verbindliches Projektbudget) die Basis für die weiteren Phasen bildet.

Abbildung: Phasenorientierte ERP-Einführung

Agile Projektmethodik: Zyklisches Vorgehen mit einem dynamischen Projektumfang

Während der Einführung wird über ein zyklisches Vorgehen ein dynamischer Projektumfang realisiert. Dabei wird pro Zyklus (2 bis maximal 4 Wochen) ein Teilbereich vollständig realisiert, in einem festen Team, das sich täglich abstimmt und bei dem jede Einzelaufgabe (Task) des Zyklus bzgl. des Arbeitsfortschrittes exakt verfolgt wird.

Abbildung: Agile Methoden am Beispiel von SCRUM (Quelle: MicroTool, 2011)

Hybride Projektmethodik: Stufendifferenzierter Methodenmix

Auf den oberen Stufen und somit auch in den ersten Projektphasen (Vorprojekt Analyse und ERP-Auswahl, Projektinitialisierung und Fachkonzept) werden für das ERP-Projekt die klassischen, phasenorientierten Projektmethoden angewendet, um zu belastbaren Projektverträgen zu kommen und das komplexe Projekt in einen verbindlichen Zeit- und Leistungsrahmen abzubilden.

Im Vordergrund steht damit zunächst eine möglichst vollständige und konsistente Leistungsbeschreibung zu erstellen, da ERP-Systeme von zwei Eigenschaften geprägt sind:
1. extrem hoher Gesamt-Funktionsumfang und
2. hoher Integrationsgrad der Funktionen, d. h. eine extrem hohe Abhängigkeiten dieser Funktionen untereinander.

Mit Abschluss der Fachkonzeptphase wird ein verbindlicher Product Backlog beschrieben, der anschließend mit agilen PM-Methoden realisiert wird. Dabei werden zunächst in der Planung der einzelnen Implementierungszyklen (Sprints) alle Einzelaufgaben geplant und anschließend mit agilen PM-Methoden realisiert und auf Funktionsebene getestet. In den abschließenden Stufen mit Integrations- und Systemtest und Go-Live Phase kommen dann wieder die phasenorientierten Methoden des klassischen PM zur Anwendung.

Abbildung: Hybride ERP-Einführung (Nach: Hayata, T., Jianchao Han, A hybrid model for IT project with Scrum, this paper appears in: Service Operations, Logistics, and Informatics (SOLI), 2011 IEEE International Conference on Page(s): 285 – 290; Issue Date: 10-12 Jul 2011)

Einen ausführlichen Fachbericht zum bewährten Methodenmix der MQ-Experten für die ERP-Einführung erhalten Sie hier kostenlos zum Download.

Sie wollen noch umfassendere Informationen zum Thema? Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch unter 07071/44372 oder unter info@mqresult.de!

Kontakt:

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns! Stefanie Schmid hilft Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen.Telefon: 07071/44372
E-Mail: info@mqresult.de

Kundenstimme:
„MQ result consulting ist für die Unterstützung bei der ERP Einführung ein wirklich kompetenter Partner. Da gibt es im Großen und Ganzen nichts mehr, was man besser machen könnte.“Peter Nabermann, EDV-Leiter, HAUTAU GmbH

Download:
Fachbericht zur ERP-Einführung “Vom Pflichtenheft zum Go-Live”
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Fachbericht zur ERP-Einführung “Klassisch oder agil?”