Stehen Sie vor einem ERP-Upgrade?

Führende ERP-Anbieter bieten derzeit Upgrades ihrer ERP-Systeme an, die grundsätzliche technologische Erneuerungen mit sich bringen. Dies betrifft nicht nur Global Player wie SAP mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA oder Microsoft mit Dynamics 365 ERP-Produkte, sondern auch mittelständische Anbieter. Diese Upgrades verlangen den Anwendern weitreichende technologische und inhaltliche Änderungen ab, die in Auswirkungen und Aufwand einem kompletten Systemwechsel gleichen können.

Ebenso kann der Zustand einer Anwendung im Unternehmen zu einem hohen Upgrade-Aufwand beitragen:

• Eine veraltete Softwareversion ist durch eine Vielzahl von individuellen Programmen „verbogen“ worden.
• Mit individuellen Lösungen wie Tabellenkalkulationen wird am System vorbei gearbeitet.
• Ganze Unternehmensteile oder Auslandsniederlassungen nutzen ein anderes ERP-System.

Wird der daraus resultierende Aufwand tatsächlich durch Prozessverbesserungen und rationelleres Arbeiten gerechtfertigt? MQ result consulting unterstützt Anwenderunternehmen dabei, ein Upgrade klar auf Nutzensteigerungen auszurichten und den Project Scope im Detail transparent zu machen – damit Sie Risiken vermeiden und Chancen nutzen!

Treffen Sie strategische Entscheidungen

Die Entscheidung für ein umfangreiches ERP-Upgrade sollte umfassend vorbereitet werden. Ohne zeitlichen und technologischen Druck sollten Anwenderunternehmen davor auch strategische Fragen beantworten:

1. Passt das bisherige System auch in Zukunft zur Unternehmensstrategie und dem Geschäftsmodell?
2. Erfüllt das Upgrade die Anforderungen der fortschreitenden Digitalisierung?
3. Wie verträgt sich das ERP-Upgrade mit anderen strategischen IT-Projekten in den Bereichen PLM, CRM, SCM, oder PIM?

Die Antworten auf diese Fragen entwickeln wir gerne mit Ihnen gemeinsam. Dabei sorgen unsere Erfahrung und bewährte Tools für Effizienz, wie etwa unsere Digitalisierungslandkarte: Damit ermitteln wir schnell die aktuellen System- und Medienbrüche in Ihrem Unternehmen, die zugunsten durchgängig digitaler Prozesse geschlossen werden müssen.

Streben Sie nach effizienten Prozessen

Auf der operationalen Ebene trägt das richtige ERP-System entscheidend zur Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens bei. Allerdings gilt dies nur, wenn dafür gesorgt wird. Mit diesen Fragen analysieren Sie Ihre Prozesse vor einem Upgrade:

1. Kann das Upgrade alle bisherigen und zukünftigen Anforderungen standardnah erfüllen oder entsteht ein erheblicher Anpassungsaufwand?
2. Gibt es weitere Rationalisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen, die ausgeschöpft werden sollen?
3. Welchen Beitrag leistet das geplante Upgrade zur Ausschöpfung der Potenziale Ihres Unternehmens?
4. Lässt sich der ERP-Einsatz mit dem Upgrade auf weitere Bereiche, Standorte oder weitere Unternehmen der Gruppe ausweiten?

Mit unserem Angebot einer Potenzialanalyse werden verborgene Rationalisierungspotenziale aufgedeckt und die Sollprozesse am ERP-Standard ausgerichtet. Diese können dann systematisch gegen die mit dem Upgrade angebotenen Prozesse geprüft werden. Ihr Unternehmen erhält eine realistische Grundlage zur Bewertung von Verbesserungen, die den anstehenden Investitionen gegenübergestellt werden können. So sichern Sie effiziente Unternehmensprozesse!

Welche Alternativen gibt es?

Bevor die Entscheidung für ein ERP-Upgrade fällt, sollte man die Alternativen kennen. Wir unterstützen Sie dabei, jenseits vom Tagesgeschäft folgende Fragen beantworten:

1. Ist der bisherige Einführungspartner noch der richtige?
2. Wie schätzen andere Dienstleister den Bedarf und Umfang des Upgrades ein?
3. Welche alternativen ERP-Systeme und Anbieter sollten in die Kosten/Nutzen-Betrachtung einbezogen werden?
4. Lohnt sich das Upgrade, oder bringt eine Neuauswahl das Unternehmen seinen Zielen näher?

Die Antworten finden Sie mit unserer Marktkenntnis und unseren bewährten Werkzeugen systematisch und schnell. Mit unserem standardisierten Auswahlverfahren sorgen wir für einen aussagekräftigen Vergleich und eröffnen neue Handlungsspielräume.

Gewinnen Sie erfahrene Partner

Schließlich sollten vor einer Upgrade-Entscheidung die Vertragssituation und die Lizenzbedingungen geklärt werden. MQ result consulting entwickelt mit Ihnen alternative Lösungsvorschläge und bewertet verschiedene Angebote. Die Begleitung der Vertragsverhandlungen durch außenstehende Fachleute oder Anwälte für IT-Recht sollte dabei zur Routine gehören – schließlich stehen Justiziare und IT-Leiter im Durchschnitt nur alle zehn Jahre vor einem derartig weitreichenden Abschluss. Näheres über unsere Angebote erfahren Sie unter ERP-Ausschreibung und Vertragsverhandlungen.

Steuern Sie Ihr Upgrade-Projekt auf Erfolgskurs

Führen Sie Ihr Upgrade genauso professionell ein, wie ein neues System: mit der Erfahrung und den bewährten Tools von MQ result consulting. Gemeinsam schaffen wir die richtigen Strukturen. So nehmen Sie die Mitarbeiter mit und halten Zeit- und Kostenpläne ein.

Wir empfehlen eine Projektorganisation mit den Kernelementen Lenkungskreis, Projektleitung und Key-Usern. Wir kennen erfolgreiche Methoden der ERP-Einführung mit Meilensteinen oder Quality Gates und wissen, wo die Stolpersteine liegen. Deshalb hat sich die Unterstützung durch unsere Experten in über 300 Projekten bewährt.

Weitere Informationen dazu finden sich unter ERP-Einführung.

Sie stehen vor einem ERP-Upgrade? Dann sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns! Stefanie Schmid hilft Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen.Telefon: 07071/44372
E-Mail: info@mqresult.de

Kundenstimme:
„MQ result consulting ist für die Unterstützung bei der ERP Einführung ein wirklich kompetenter Partner. Da gibt es im Großen und Ganzen nichts mehr, was man besser machen könnte.“

Peter Nabermann, EDV-Leiter, HAUTAU GmbH